職位性質:全職
學歷要求:本科及以上
工作經驗:三年以上
專業要求:無
職稱要求:不限
外語要求:不限
(一)基本條件
1. 學歷:本科及以上,行政管理、人力資源管理、工商管理等專業優先。
2. 經驗:3 年以上行政管理經驗,至少 2 年團隊管理經驗,有績效考核實操經驗者優先。
3. 年齡:30 - 45 歲。
4. 語言與技能:普通話好,熟練運用 Office 辦公軟件及自動化設備。
(二)專業知識與技能
1. 行政管理流程:熟悉并能優化行政管理流程,制定規章制度。
2. 績效考核方法:精通 KPI等方法,能設計績效指標體系。
3. 公文寫作:獨立撰寫各類行政公文,格式規范、表達清晰。
4. 辦公軟件高級應用:熟練運用 Excel 高級功能及在線辦公軟件。
(三)綜合素質
1. 組織協調能力:能組織會議、活動,協調部門關系。
2. 溝通能力:與各層級人員有效溝通,營造良好的工作氛圍。
3. 領導能力:帶領團隊完成任務,提升團隊凝聚力和業務能力。
4. 工作態度與責任心:嚴謹負責,注重細節,能承擔壓力,按時高質量完成工作。
二、崗位職責
(一)行政管理(30%)
1. 制度與流程建設:統籌行政事務,建立并優化制度和流程,每月提交評估報告。
2. 公文管理:起草、審核行政文件,建立公文檔案,每季度整理檢查。
3. 會議組織與管理:安排會議,準備材料,記錄并跟蹤決議。
4. 辦公環境管理:規劃辦公區域,采購維護設備,監督環境衛生。
5. 行政費用管理:制定預算,審核開支,每月統計分析費用。
(二)人力資源管理(側重績效考核)(40%)
1. 績效考核體系建立與完善:制定績效考核指標,定期評估優化。
2. 績效考核實施:組織考核,分析數據,反饋結果。
3. 績效溝通與反饋:指導考核工作,組織績效面談。
4. 績效結果應用與跟進:制定激勵措施,跟蹤員工績效改進情況。
(三)綜合事務協調(20%)
1. 外部關系協調:與外部機構建立良好合作關系,收集整理外部信息。
2. 內部溝通協調:解決跨部門問題,組織跨部門溝通會議。
3. 突發事件處理:制定應急預案,組織培訓演練。
(四)團隊管理與發展(10%)
1. 團隊建設與管理:組建、培訓、考核團隊,組織團隊活動。
2. 員工培養與發展:為員工提供培訓和發展機會,制定職業發展規劃。